Manager Bedrijfsvoering
Fontys Hogeschool Sociale Studies, Eindhoven

WO/Master   |   Tussen €4326 en €6036   |   Schaal 12 t/m 13   |   Regulier   |   Tijdelijk met uitzicht op vast   |   0,80 - 1,00 FTE   |   32 - 40 uur
Solliciteer (t/m 20-10-2019)
Ben je iemand die enthousiast wordt van zaken slim organiseren én breder kijkt dan alleen naar cijfers?

Wat ga je doen?
Fontys Hogeschool Sociale Studies (FHSS) gaat een volgende stap zetten in de ontwikkeling van haar organisatie. Vanaf schooljaar 2019-2020 gaat de organisatie werken volgens een nieuwe structuur, een duaal besturingssysteem. Het managementteam verandert van samenstelling, portefeuilles worden opnieuw verdeeld, teams en functies in de organisatie veranderen. Het management vervult een cruciale rol om deze organisatieontwikkeling, samen met alle medewerkers, te realiseren. Het is de taak van de managers om waar mogelijk én nodig meer verantwoordelijkheden bij de medewerkers neer te leggen, zelf uit de uitvoering te blijven en vooral overzicht te houden en te sturen op resultaten, zodat medewerkers groeien en floreren.

 

Als Manager Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor bedrijfsinformatie en organisatie, financiën en dienstverlening. Je maakt deel uit van het MT, werkt intensief samen met de Onderwijs Managers en vanuit die managementrol ben je medeverantwoordelijk voor strategie-, plan- en besluitvorming op organisatieniveau. Je geeft leiding aan de operationeel teamleider van het bedrijfsbureau en je geeft direct leiding aan de stafafdeling (+/- 12 medewerkers). Op resultaatgerichte wijze geef je sturing aan teams die verantwoordelijk zijn voor studentenadministratie, roostering, planning & control, financiën, marketing & communicatie, huisvesting & facilitaire zaken, functioneel beheer en proces- en informatiemanagement. Je vindt het leuk om samen met de teams te werken aan een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering. Je schept een gezond werkklimaat van flexibiliteit, klantgerichtheid, veiligheid en ambitie, waardoor medewerkers zich ontwikkelen en tot prestaties komen. Je bent en blijft op de hoogte van ontwikkelingen en trends, zowel in je eigen vakgebied als specifiek binnen het hoger onderwijs.

 

Werkzaamheden:

  • Stelt, in samenwerking met de teamleiders en specialisten, het beleid op van de diverse disciplines van het onderwijs ondersteunend personeel en is hier eindverantwoordelijk voor;
  • Zorgt dat teams de beoogde doelen en resultaten behalen;
  • Optimaliseert processen en procedures, met focus op kwaliteit en efficiency;
  • Zoekt samenwerking en maakt verbinding met andere afdelingen binnen de eigen organisatie en Fontysbreed;
  • Bekleedt een initiërende, regisserende en inspirerende rol bij diverse verandertrajecten en het ontwikkelen van nieuwe producten;
  • Is budgetverantwoordelijk voor genoemde vakgebieden en rapporteert direct aan de directeur.

 

De functie van Manager Bedrijfsvoering binnen FHSS vraagt om ondernemerschap. Je zet jouw uitstekende financiële, proces- en programmamanagementvaardigheden in. Je bent een generalist die de kennis en kunde van collega’s (vaak specialisten) inzet om de integrale organisatie en bedrijfsvoering naar een hoger niveau te tillen.

 

In het managementteam heb je een frisse en vernieuwende inbreng. Je bent met je innovatiekracht in staat om vanuit je eigen visie reguliere denkpatronen te doorbreken. Je kijkt hierbij integraal naar de organisatie en bent scherp als het gaat om financiële vraagstukken. Mogelijke consequenties van te nemen besluiten schat je goed in en weet je helder te beargumenteren. Je trapt niet onnodig op de rem, maar weet wel wanneer een tussenstop noodzakelijk is. Interessante, en ook voor jou relevante, ontwikkelingen voor ons instituut zijn de verhuizing naar nieuwbouw op de centrale Fontys Campus in Eindhoven en het breed neerzetten van projectmatig werken.

 

Wat vragen wij van jou?
Als persoon:

  • Je bent een echte ‘verbinder’, je weet mensen samen te brengen en te verbinden aan de doelstellingen het instituut;
  • Je hebt een coachende leiderschapsstijl die erop gericht is het beste in de medewerkers en het team naar boven te halen: je weet mensen te motiveren, te stimuleren en te coachen;
  • Je hebt adaptief vermogen en je kunt  acteren in een dynamische omgeving, je kunt moeiteloos schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau;
  • Je hebt een belangrijke rol in het creëren van een samenwerkingscultuur binnen het instituut en bent je bewust van je voorbeeldrol;
  • Je bent in staat om FHSS daadkrachtig te vertegenwoordigen in allerlei overlegorganen en netwerken binnen en buiten Fontys;
  • Van nature ben je nieuwsgierig naar nieuwe organisatieontwikkelingen, technologieën en informatieprocessen.

 

Qua opleiding en achtergrond:

  • Je hebt kennis van én inzicht in processen, (informatie)systemen en de samenhang tussen de systemen;
  • Je hebt ervaring met beleidsvoorbereiding en –ontwikkeling en ook met de implementatie hiervan;
  • Je hebt ervaring met het begeleiden van veranderingsprocessen;
  • Je hebt leidinggevende ervaring; 
  • Je beschikt over een relevante, afgeronde universitaire opleiding (bijvoorbeeld Bedrijfskunde).

 

Informatie over deze vacature
Contractvorm: D3, tijdelijk met uitzicht op vast   
Inschaling: 12/13 (min. € 4326,54 - max € 6036,14), afhankelijk van ervaring
Startdatum: z.s.m.
Sluitingstermijn: 20 oktober 2019
Extra informatie: een op de functie afgestemd assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Wat bieden wij jou?

Vind jij (persoonlijke) groei en ontwikkeling net zo belangrijk als wij? Dan maken we graag kennis met jou! Wij dagen jou uit je talenten verder te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan onze ambities. Daar ondersteunen wij je natuurlijk bij. Zo bieden we een breed scala aan loopbaan- en ontwikkelingsmogelijkheden en hebben we een uitgebreid aanbod voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’). Daarnaast hebben we een eindejaarsuitkering, een aantal collectieve verzekeringen en een flexibele werktijden- en verlofregeling.

 

De werkomgeving
Binnen Fontys Hogeschool Sociale Studies leiden wij professionals op voor werk binnen het sociaal domein. De brede bachelor Social Work is onze grootste opleiding, maar wij bieden ook een Associate degree (Ad) Ervaringsdeskundigheid in Zorg en Welzijn en diverse nascholingstrajecten aan. Wij leiden deze professionals op vanuit de nieuwe visie op hulpverlenen, waarbij de regie van de cliënt/burger op eigen perspectief centraal staat. Wij bieden een breed en geactualiseerd curriculum aan, daarnaast verrichten wij onderzoek voor én samen met het werkveld. Tijdens de studie kan de student een keuze maken uit afstudeerrichtingen/minoren: Jeugdzorgwerker, GGz-Agoog en Community Development. Er studeren ongeveer 1100 studenten en er werken ruim 100 docenten/medewerkers.

 

Is dit jouw baan?
Solliciteer dan snel! Met inhoudelijke vragen kun je terecht bij Caroline Schipper (directeur), 06 48423637. Aan deze persoon richt je ook jouw sollicitatie. Indien niet bereikbaar kun je ook contact opnemen met Heidi de Rooij (managementassistent), 06 12298150 (in de week van de herfstvakantie beide minder goed bereikbaar). Voor informatie over de procedure kijk je bij de Sollicitatieprocedure. Heb je toch nog vragen? Dan kun je terecht bij Bureau Werving (Dienst P&O), 08850 75366.

 

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken bij Fontys?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
Voornaam*
Achternaam*
E-mailadres*
Herhaal e-mailadres**

Motivatiebrief

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae

Bijlage(n)

Captcha code *
captcha code

Herhaal de 2 woorden. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website